福利待遇

稅前年薪人民幣20萬(wàn)起，福利同集團(tuán)其他工作人員

職位詳情

到崗時(shí)間： 該職位為儲(chǔ)備狀態(tài)

工作概述： 協(xié)助集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)，主持部門(mén)工作，主要做好集團(tuán)內(nèi)外辦公室工作，包括行政統(tǒng)籌、文書(shū)規(guī)范、宣傳賦能、人事協(xié)同、應(yīng)急保障、檔案管理、對(duì)外交流活動(dòng)等，不斷提升教育集團(tuán)國(guó)際化辦學(xué)水平。 具體職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)會(huì)議管理：包括董事會(huì)、總裁辦公會(huì)、國(guó)際合作洽談會(huì)等會(huì)議的會(huì)前籌備、會(huì)中協(xié)調(diào)、會(huì)后跟進(jìn)，保障決策落地； 2.完成董事會(huì)、總裁辦公會(huì)、國(guó)際合作會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)精準(zhǔn)分發(fā)，確保決策信息傳遞無(wú)誤； 3.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類文件（對(duì)內(nèi)通知、對(duì)外函件、規(guī)章制度等）的接收、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔全流程管理，確保文件傳遞及時(shí)、閉環(huán)可控； 4.負(fù)責(zé)國(guó)際合作院校、政府教育主管部門(mén)、重要客戶等高端接待，制定標(biāo)準(zhǔn)化接待方案，彰顯集團(tuán)國(guó)際品牌形象； 5.根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略需求，承擔(dān)國(guó)際合作洽談、學(xué)術(shù)交流、海外展會(huì)等出差任務(wù)，制定詳細(xì)行程計(jì)劃，出差后及時(shí)提交成果匯報(bào)； 6.能用英文為工作語(yǔ)言，獨(dú)立完成英文函件、合作提案、國(guó)際會(huì)議材料撰寫(xiě)，主導(dǎo)或協(xié)助英文會(huì)議溝通，獨(dú)立處理境外機(jī)構(gòu)對(duì)接全流程，協(xié)助管理層推進(jìn)國(guó)際聯(lián)合辦學(xué)、師生交流等核心項(xiàng)目，負(fù)責(zé)前期談判協(xié)調(diào)、中期落地跟進(jìn)、后期成果梳理； 7.定期匯總集團(tuán)重大決策、國(guó)際合作成果、核心業(yè)務(wù)進(jìn)展，編制并發(fā)布工作簡(jiǎn)訊，同步內(nèi)外部關(guān)鍵渠道； 8.負(fù)責(zé)官網(wǎng)、公眾號(hào)等核心平臺(tái)的內(nèi)容策劃、審核發(fā)布，確保宣傳信息符合國(guó)際品牌調(diào)性，對(duì)接國(guó)內(nèi)外媒體資源，協(xié)助教育展會(huì)、開(kāi)放日等活動(dòng)的傳播推廣，提升集團(tuán)行業(yè)影響力； 9.參與集團(tuán)核心干部招聘選拔、考核工作，負(fù)責(zé)考察材料收集、訪談?dòng)涗洝?bào)告整理，嚴(yán)格執(zhí)行保密要求； 10.協(xié)助制定應(yīng)急方案，及時(shí)響應(yīng)輿情、重要接待突發(fā)狀況、行政緊急事件，協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源快速處置； 11.管理合作協(xié)議、董事會(huì)文件、干部考察材料、宣傳核心物料等關(guān)鍵檔案，定期開(kāi)展檔案整理、盤(pán)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)電子化與紙質(zhì)化雙軌管理，保障檔案安全與檢索效率； 12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 任職要求： 1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、國(guó)際教育、英語(yǔ)、中文、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，CET-6 及以上或同等英語(yǔ)水平（雅思 6.5+/ 托福 85+），能以英文作為工作語(yǔ)言； 2.5 年以上學(xué)校/高端機(jī)構(gòu)/企業(yè)行政綜合管理經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上辦公室主任或同等管理崗位經(jīng)驗(yàn)，具備國(guó)際教育集團(tuán)、涉外機(jī)構(gòu)、跨國(guó)企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先； 3.年齡要求：25～40周歲（能力突出者可適當(dāng)放寬）； 4.征信良好，無(wú)違法違紀(jì)記錄，嚴(yán)格遵守保密制度，吃苦耐勞，有較強(qiáng)的執(zhí)行力； 5.有國(guó)內(nèi)外出差統(tǒng)籌執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，熟悉涉外交流禮儀、差旅流程，具備搭建及維護(hù)國(guó)際合作網(wǎng)絡(luò)的資源整合能力； 6.具備較強(qiáng)的文字功底，能精準(zhǔn)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、工作總結(jié)、對(duì)外合作協(xié)議（初稿）等各類文書(shū)，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表述專業(yè)； 7.熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT）、公文寫(xiě)作工具，掌握基礎(chǔ)的圖片處理、視頻剪輯軟件； 8.能接受國(guó)內(nèi)外不定期出差，適應(yīng)快節(jié)奏、高要求的工作環(huán)境； 9.有較強(qiáng)的溝通能力和人際交往能力，形象氣質(zhì)佳，具備高端商務(wù)禮儀素養(yǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，有良好的職業(yè)操守。